A Microsoft anunciou que vai implementar a Inteligência Artificial dentro do seu Office, dando um destaque para o Copilot no Teams, sua ferramenta de videoconferência. Com essa nova atualização, as funcionalidades aprimoradas pelo Copilot vão otimizar o tempo e revolucionar as reuniões virtuais, trazendo um nível de eficiência e praticidade sem precedentes.
Com a integração da tecnologia, o aplicativo agora possui várias ferramentas que prometem eliminar a burocracia e aumentar a produtividade nas reuniões. Entre os principais recursos, destacam-se:
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- Ata em Tempo Real: O Teams pode agora criar atas de reuniões em tempo real, garantindo que todos os pontos importantes sejam registrados com precisão.
- Resumo de Conclusões: Ao final de cada reunião, a IA resume os pontos de conclusão, facilitando a revisão e o acompanhamento dos tópicos discutidos.
- Sugestão de Mudança de Assunto: O Copilot sugere quando é hora de mudar de assunto, ajudando a manter a reunião focada e no cronograma.
- Sequenciamento de Pauta: A ferramenta cria um rito para a sequência da pauta, organizando os tópicos de discussão de forma lógica e eficiente.
- Atribuição de Tarefas: A IA cria, distribui e atribui responsabilidades pelas tarefas diretamente durante a reunião, agilizando o processo de delegação.
- Notas em Discussões: Durante as discussões, o Copilot cria notas automaticamente, assegurando que nenhuma informação importante seja esquecida.
- Respostas no Chat: A tecnologia também responde às dúvidas no chat da reunião, proporcionando clareza e assistência imediata.
O grande objetivo da integração do Copilot é eliminar as tarefas operacionais que consomem tempo e energia dos participantes das reuniões, com a Inteligência Artificial cuidando das atas, resumindo discussões e atribuindo tarefas.
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Com isso, os participantes podem se concentrar em aspectos mais estratégicos e criativos das reuniões, isso não só aumenta a eficiência, mas também melhora a qualidade das decisões tomadas.
Além de suas funções em reuniões online, o Teams com Copilot também pode ser usado em reuniões presenciais, isso significa que independentemente do formato da reunião, a tecnologia pode desempenhar o mesmo papel de suporte, garantindo que nada seja perdido e que a reunião siga de maneira organizada e produtiva.
Um dos aspectos mais celebrados dessa atualização é o fim das atas manuais. Agora, mesmo que um colega entre atrasado na reunião, ele pode contar com o resumo em tempo real e as respostas da IA para se atualizar rapidamente, essa funcionalidade é quase um sonho para muitos profissionais que acabavam perdendo informações ou que criavam notas exaustivas.
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